A veces, en Excel, tiene dos fechas y desea calcular automáticamente la diferencia horaria exacta entre ellas automáticamente. Un ejemplo clásico es determinar la edad de alguien. En realidad, hay una función útil en Excel que puede darle una edad exacta al día. Siga leyendo para obtener consejos sobre cómo calcular la edad en Excel.
No todos apreciarán que cree una hoja de cálculo de sus edades exactas, pero definitivamente puede tener sus beneficios. Aquí le mostramos cómo comenzar.
Cómo calcular la edad en Excel
1. Esta es una tarea bastante simple de tres columnas. Para comenzar, ingrese la fecha de nacimiento de una persona en su primera celda. En nuestro ejemplo, estamos usando Tom Hanks y su fecha de nacimiento está en la celda A2.
2. Ahora ingrese la fecha de hoy en la celda junto a su primera celda. Es más fácil mantener ambas fechas juntas si está rastreando varias edades.
3. En la tercera celda, para nosotros es C2, ingrese la siguiente fórmula: = DATEDIF (A2, B2, «y»). Los dos identificadores de celda son bastante sencillos, y usar la letra y como tercer indicador significa que solo le interesa la cantidad de años.
También puede obtener la edad de una persona sin ingresar la fecha de hoy en la segunda celda. Para hacer esto, cambie su fórmula a = DATEDIF (A2, HOY (), «y»). Excel hará el resto en cuanto a identificar la fecha y calcular la edad.
Si realmente desea ser específico, también puede calcular la edad de una persona en una fecha específica en el historial. Vamos a volvernos históricos con nuestro ejemplo y calcular la edad exacta de Tom Hanks cuando se estrenó la película Castaway: 7 de diciembre de 2000.
La fórmula debería verse así: = DATEDIF (A2, DATE (2000,12,7), «y»). Tenga en cuenta que el formato de fecha es año, mes, día.
La medida final y más específica que puede hacer es la edad de una persona, incluidos meses y días. La fórmula se alarga un poco más que las mediciones anteriores, pero el proceso sigue siendo el mismo. Su fórmula debería verse así: = DATEDIF (A2, B2, “y”) y “y” y DATEDIF (A2, B2, “ym”) y “m” y DATEDIF (A2, B2, “md”) y “d”.
Si bien parece un bocado, una vez que lo rompes, tiene más sentido. Debe tener una función DATEDIF para cada nivel de medición, lo que significa que la primera función indica años. La segunda función mide los años y los meses, pero la «m» asegura que solo muestre el mes. La función final mide las diferencias en meses y días sin los años y muestra la fecha con «d».
Ahora ya sabes cómo calcular la edad en Excel. Por favor, solo usa tus poderes para el bien.
¿Qué más puedo probar?
Ahora que ha dominado una de las funciones extrañas de Excel, ¿qué más puede hacer? Para empezar, puede hacer un gráfico de todas las edades diferentes que está calculando. También podría escribir macros que calculen las edades automáticamente. El mundo de Excel es prácticamente infinito si tiene tiempo para practicar, y destacamos un nuevo acuerdo que puede ayudarlo a hacer eso.
