Excel es excelente para la gestión de datos, pero a veces los archivos no se importan correctamente. Puede terminar con una tonelada de información en una celda cuando lo desee bien separado. Aquí es donde entra la división de celdas. El proceso es similar al de la fusión de celdas, pero con algunos cambios clave.
Si se encuentra con problemas de formato, estos son los pasos que deberían ayudarlo a corregir sus datos.
Cómo dividir celdas en Excel:
1. La mayoría de las veces, encontrará que la información que necesita dividir está separada por comas o punto y coma. Esto significará que no necesitará ninguna función avanzada y que puede comenzar seleccionando su celular.
2. Una vez que seleccione su celda, diríjase a la pestaña Datos en el menú. En la pestaña Datos, seleccione la opción Texto a columnas. Está al lado de las opciones Flash Fill y Sort and Filter.
3. Ahora debería ver un asistente emergente para ayudarlo en el resto del proceso. El primer paso muestra una distinción importante: Delimitado y Ancho fijo datos. Estas son las dos formas en que sus datos se pueden separar dentro de la celda. Delimitado significa que su información ya tiene comas o punto y coma, mientras que los datos de Ancho fijo se dividen por un número constante de espacios. Como tenemos comas en nuestro ejemplo, utilizaremos Delimitado.
4. Como hemos indicado que hemos delimitado los datos, nos dirigiremos al paso dos del asistente. Aquí, indicamos cómo se dividen nuestros datos. Los datos también se pueden dividir por Pestañas, Punto y coma, Espacios, y algunos otros personajes. Al seleccionar su divisor, verá que el cuadro de texto de vista previa cambia para reflejar su elección.
5. Excel realiza la mayor parte del trabajo en el proceso de división, pero el paso tres lo ayuda a verificar su formato. Puedes indicar que tu información es General, un Fecha o Texto, pero por ahora, nos quedaremos con el General. También puede cambiar el destino de su división en caso de que necesite la información en una parte específica de su hoja de cálculo.
6. Haga clic en Finalizar, ¡sus datos ahora deberían verse como en la imagen de abajo!
¿Cómo puedo aprender más?
Así que ahí lo tienes: cómo dividir celdas en Excel. Es realmente así de simple. Sin embargo, no todo en Excel es tan fácil. Si quieres aprender más, el Paquete Ultimate Excel Bootcamp Es una guía ideal. Los paquetes de kits de aprendizaje contenido de casi $ 1,400 en un paquete Aún mejor, puede ahorrar más de $ 1,300 y comenzar a solo $ 49.
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