Las hojas de Google son una herramienta de productividad muy útil que puede permitir el intercambio continuo de hojas de cálculo con colegas y amigos. Hace que sea muy fácil colaborar en proyectos grandes y pequeños, pero a veces puede ser un poco complicado. No solo a menudo te encuentras lidiando con números en hojas de cálculo, sino también con texto. La forma en que está configurado de forma predeterminada puede dificultar el trabajo con bloques de texto más grandes, por lo que hemos creado una práctica guía a continuación que le enseñará cómo ajustar el texto en Hojas de cálculo de Google.
¿Qué hace el texto de ajuste?
Por defecto, todo el texto se alinea a la izquierda de las celdas. También está configurado para desbordarse en la siguiente celda, lo que generalmente significa que no podrá leer todo en cada celda sin hacer clic en él. Esto puede ser una molestia, especialmente cuando trabajas con mucho texto. Ahí es donde entra el ajuste de texto, ya que le permite controlar la forma en que las celdas muestran cantidades extendidas de datos dentro de cada celda.
Hay algunas opciones diferentes para elegir. Si selecciona la opción de ajuste como le mostraremos a continuación, todas las celdas se expandirán verticalmente para mostrar todo el texto (o números) dentro de ellas. También hay otras herramientas útiles de formato para tener en cuenta, pero primero veamos cómo envolver texto en Hojas de cálculo de Google.
Cómo envolver texto en Hojas de cálculo de Google en un escritorio
- Seleccione las celdas en las que desea ajustar el texto
- Haga clic en la pestaña Formato
- Desplácese sobre las opciones de ajuste de texto para revelar tres opciones
- Click Wrap
Cómo envolver texto en Hojas de cálculo de Google en dispositivos móviles
- Seleccione las celdas que desea formatear
- Toque el botón de formato (la A con líneas al lado arriba a la derecha)
- Active la opción Ajustar texto
Otras opciones de formato
En el móvil, notará que solo hay una opción, que es activar o desactivar el ajuste de texto. Sin embargo, en un escritorio también puede seleccionar desbordamiento o recorte. Estas opciones son muy similares, pero la principal diferencia es que si selecciona desbordamiento, cualquier celda con texto extenso que no tenga celdas rellenas junto a ellas simplemente se desbordará en ellas. Cuando se selecciona el clip, la siguiente celda simplemente cortará el texto. Puedes ver la diferencia en las dos capturas de pantalla a continuación.
Envolviendo todo el texto a la vez
Otra cosa a tener en cuenta es que también puede aplicar la opción de ajuste a toda la hoja de cálculo con mucha facilidad. El método es el mismo en las versiones móviles y de escritorio, y simplemente necesita hacer clic en la celda en blanco en la esquina superior izquierda. Una vez más, presione el botón Formato y ajuste el texto como lo hizo antes.
Haga que sus hojas de cálculo sean más fáciles de usar
Google Sheets puede ser una herramienta de productividad muy útil si sabe cómo aprovecharla al máximo. Aprender a ajustar el texto en Hojas de cálculo de Google te ahorrará mucho tiempo y hará que tus hojas de cálculo sean mucho más fáciles de leer.
