Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube inmensamente popular que le permite guardar varios archivos en la nube y luego acceder a ellos desde su teléfono, tableta o computadora. Viene preinstalado en la mayoría de los teléfonos Android nuevos, y ya tiene una cuenta si alguna vez usó Gmail.
Es potente y fácil de usar, pero si eres nuevo en el almacenamiento en la nube y nunca has usado competidores como Dropbox o Box, puede ser un poco abrumador. Para ayudar, elaboramos esta guía para principiantes sobre cómo usar Google Drive. Siéntase libre de usar los enlaces de salto a continuación para saltar a la parte más relevante para usted. Si aún no los tiene, también haga clic en los botones de descarga de Drive a continuación para descargar la aplicación para Android o iOS.
¿Qué es Google Drive? ¿Como funciona?
Aquí no nos volveremos demasiado técnicos, pero Google Drive es la solución de almacenamiento en la nube de Google. Le permite almacenar sus medios y documentos en los servidores de Google para que pueda liberar espacio en su disco duro y acceder a ellos desde casi cualquier dispositivo con conexión a Internet.
Antes de sumergirnos en todas las funciones y mostrarle cómo usar Google Drive, hablemos de algunas cosas básicas que debe saber. La primera es que necesita una cuenta de Google para usar el servicio. Es gratuito y se puede configurar en unos minutos. La cuenta le da acceso a todos los servicios de Google, incluidos Drive, Gmail, Fotos, YouTube, Play Store, etc.
Puede acceder a Drive en la web dirigiéndose a drive.google.com o a través de aplicación gratuita de Android. También puede ver todos sus archivos a través de la carpeta Drive en su PC con Google Drive for Desktop, pero primero debe descargar el software.
Puede obtener el software visitando el sitio web de Drive. Desde aquí, haga clic en el engranaje de configuración en la esquina superior derecha, luego Obtén Drive para escritorio. Siga las instrucciones de instalación, simplemente inicie el programa y siga el proceso de configuración, después de lo cual verá un ícono de Google Drive debajo de la pestaña Favoritos en Windows.
Precios de Google Drive
Cuando se trata de almacenamiento, obtienes 15GB gratis, que se comparte entre Drive, Gmail y Photos. Eso es suficiente para la mayoría de las personas, pero puede agregar más por una tarifa de suscripción mensual o anual. Esta suscripción ahora se llama Google One, y brinda beneficios adicionales más allá de solo más almacenamiento, como reembolsos en Google Store y usuarios adicionales para familias.
Aquí nos estamos centrando en los precios de Google Drive, así que echemos un vistazo al almacenamiento en bruto. Un plan de 100GB te costará $ 2 por mes, 1TB cuesta $ 10 por mes, mientras que 10TB cuesta $ 100 por mes.
Tipos de archivos compatibles
El espacio de almacenamiento es la principal preocupación para la mayoría de las soluciones de almacenamiento en la nube, pero las limitaciones del tipo de archivo también pueden ser importantes para muchos usuarios. Afortunadamente, Google Drive admite una tonelada de tipos de archivos que incluyen .jpeg, .png, .gif, mpeg4, .mov y .avi – ver lista completa aquí. También existen límites de tamaño de archivo, pero no causarán problemas a la mayoría de los usuarios:
- Documentos: Hasta 1.02 millones de caracteres. Si convierte un documento de texto al formato de Google Docs, puede tener hasta 50 MB.
- Hojas de calculo: Hasta dos millones de celdas para hojas de cálculo que se crean o se convierten en Hojas de cálculo de Google.
- Presentaciones: Hasta 100 MB para presentaciones convertidas a Presentaciones de Google.
- Todos los demás archivos: Hasta 5 TB.
Eso es todo para nuestro manual sobre lo que Google Drive es algunas cosas básicas que debes saber antes de comenzar. Ahora que lo hemos eliminado, veamos cómo usar Google Drive.
Cómo cargar y descargar archivos de Google Drive
Para acceder a sus archivos en Google Drive, primero debe cargarlos en la web, PC o cliente móvil. Primero, hablaremos sobre el cliente web, donde hay dos formas de subir archivos a Drive.
El primero es el método de arrastrar y soltar: seleccione el archivo que desea cargar desde su PC, arrástrelo a Drive en una ventana del navegador y suéltelo. Esto funciona tanto para archivos individuales como para carpetas. La segunda opción es hacer clic en el Nuevo botón ubicado en la esquina superior izquierda del sitio web y seleccione Subir archivo o Subir carpeta (imagen de arriba). Luego elija los archivos o carpetas que desea cargar, haga clic en Abierto o Subir, y estás listo para irte.
Un método aún más fácil de subir al servidor en la nube de Google es aprovechar Google Drive para escritorio. Simplemente arrastre los documentos que desea cargar y suéltelos en la carpeta Drive. Básicamente funciona igual que transferir archivos de una carpeta a otra en su computadora, aunque los archivos pueden tardar un tiempo en sincronizarse.
Cargar archivos desde su dispositivo móvil es igualmente fácil. Abra la aplicación Drive, haga clic en el + icono en la esquina inferior derecha y seleccione el archivo que desea enviar a la nube. También puede cargar archivos rápidamente abriéndolos, tocando el Compartir botón, entonces Guardar en conducir.
La descarga de archivos de Google Drive también es rápida y fácil en cualquier dispositivo con conexión a Internet. Si usa Google Drive for Desktop, todo lo que cargue puede copiarse a cualquier otra carpeta de su computadora como cualquier otro archivo. También puede descargar archivos desde el cliente web haciendo clic derecho y haciendo clic en Descargar. Esto funciona tanto para archivos individuales como para carpetas completas.
En los dispositivos móviles puede ser más conveniente dejar los archivos en la nube y simplemente abrirlos cuando los necesite, pero hay algunas situaciones en las que deberá encontrar el botón de descarga de Google Drive. Todo lo que necesita hacer es encontrar su archivo en la aplicación, toque el tres puntos a la derecha, entonces Descargar, y estás listo para irte.
Cómo organizar y eliminar archivos en Google Drive
Puede organizar los archivos en Drive de la misma manera que lo haría en su PC. Puede dejarlos en un solo lugar (Mi unidad) o colocarlos en diferentes carpetas. Para crear una carpeta en el cliente web, haga clic en el Nuevo botón y luego seleccione Carpeta. También puede hacer clic con el botón derecho en la carpeta de Drive en su computadora y crear una nueva carpeta como lo haría normalmente en Windows. En el móvil, toca el azul + botón y seleccione Carpeta, como se muestra en las capturas de pantalla a continuación.
Para mover archivos a una carpeta en la web, simplemente use el método de arrastrar y soltar para el cliente web y la carpeta Drive. Esto también funciona en dispositivos móviles, pero en mi experiencia, es más rápido si toca el Mas acciones icono (tres puntos verticales) al lado de un archivo, seleccione el Moverse opción, y luego elija la nueva ubicación para el archivo.
Cómo eliminar archivos de Drive
Dado que el espacio de almacenamiento es escaso en la nube, es importante saber cómo eliminar archivos de Drive para liberar espacio. La opción más fácil en la web es seleccionar un archivo o carpeta y presionar la tecla Eliminar en su teclado. Esto funciona tanto para el cliente web como para la carpeta de Drive. Para eliminar un documento de Drive de su dispositivo móvil, toque el Mas acciones icono al lado del archivo (tres puntos verticales) y seleccione Eliminar.
Cómo compartir archivos en Google Drive
Una de las mejores cosas de Drive es la capacidad de compartir archivos con otros. Estos pueden ser documentos individuales, así como carpetas. Para compartir un archivo o carpeta de Google Drive, selecciónelo y haga clic en Obtener enlace para compartir icono, luego copie y comparta el enlace con las personas que desee. También puedes hacer clic en el Compartiendo ajustes opción, donde puede habilitar el permiso de edición y enviar el enlace directamente a la dirección de correo electrónico de alguien.
El proceso es similar para dispositivos móviles. Toque en el Mas acciones icono (tres puntos verticales) al lado de un archivo y encienda el Compartir enlaces opción. El enlace se copiará automáticamente, por lo que puede continuar y pegarlo en una aplicación de mensajería y enviárselo a un amigo. Alternativamente, puede tocar Añadir personas para enviar el enlace a una dirección de correo electrónico.
Cómo usar Google Drive con aplicaciones de terceros
Drive está conectado con la suite de productividad de oficina de Google que incluye Google Docs, Sheets y Slides, que compiten con Word, Excel y PowerPoint de Microsoft. Aunque estos tres servicios tienen su propio sitio web dedicado, cada documento que crea se guarda automáticamente en Drive. Drive también es compatible con otros servicios de Google como Formularios de Google, Dibujos de Google y más.
Puede crear un documento directamente desde la interfaz web de Drive o la aplicación móvil, que luego lo llevará al sitio web dedicado de Google Doc. ¿Cómo exactamente? Haga clic en el azul Nuevo botón en la esquina superior izquierda del sitio web y luego seleccione Google Docs, Hojas de cálculo de Googleo Diapositivas de Google. En el móvil, toca el azul + icono y seleccione una de las tres opciones mencionadas en la oración anterior.
Independientemente de la opción que elija, siempre podrá acceder a todos los documentos creados desde su PC, dispositivo móvil, así como a la carpeta de Drive en su computadora.
Google Drive también se integra con muchas aplicaciones de terceros. Éstas incluyen:
- DocHub (firma de archivos PDF),
- Pixlr Express (editor de fotos),
- Draw.io (diagramas) y muchos otros.
Una aplicación de terceros que funciona con Google Drive es WhatsApp, donde puedes almacenar tus mensajes más antiguos en el servicio en la nube. En noticias aún mejores, WhatsApp realizó un cambio que permite a las personas almacenar mensajes en Google Drive sin que cuenten para sus límites de almacenamiento.
Puede consultar la lista completa a través de la interfaz web: haga clic en Nuevo botón y seleccione Más seguido por Conecta más aplicaciones. Cuando vea algo que le guste, haga clic en Conectar botón para integrarlo con Drive.
Uso de la integración de Drive de Gmail
Una de las integraciones mejores y más útiles es entre Gmail y Drive. De hecho, el soporte no oficial para usar Gmail para el almacenamiento es anterior a Google Drive como un servicio. Los fanáticos crearon un programa llamado Gmail Drive que le permitía usar Gmail como medio de almacenamiento. Obviamente, una vez que se lanzaron Google Drive y Drive for Desktop, Gmail Drive ya no era necesario y ya no es compatible.
Para compartir un archivo de Drive con Gmail, comience a redactar un mensaje y haga clic en el Icono de unidad en la parte inferior de la pantalla. Luego puede navegar hasta el archivo y compartirlo. En dispositivos móviles, haga clic en Adjuntar icono (el clip) en la parte superior de la pantalla, luego Insertar desde Drive. Esta también es una manera fácil de compartir archivos grandes, que se comparten como enlaces en lugar de archivos adjuntos.
También es fácil guardar archivos de Gmail para conducir. Simplemente pase el mouse sobre la imagen u otro archivo multimedia y haga clic en Icono de unidad en la parte inferior derecha En el móvil, debe mantener presionada la imagen, luego tocar Ver imagen. Toca el ícono Más opciones (los tres puntos) en la esquina superior derecha, luego Guardar en conducir.
Vale la pena señalar que los archivos en Gmail cuentan para el mismo límite de almacenamiento que los archivos en Drive, por lo que realmente no está ahorrando espacio de esta manera. Sin embargo, está facilitando su búsqueda en la interfaz de Drive en los clientes web, móviles y de escritorio.
Cómo usar Google Drive sin conexión
Tener sus archivos en línea es excelente para acceder a ellos desde múltiples dispositivos, pero también puede significar que no podrá verlos ni editarlos sin una conexión a Internet. Afortunadamente, este no es el caso con Google Drive. El servicio tiene un modo fuera de línea, que le permite acceder a los archivos mientras no está conectado a Internet. Puede ver y editar archivos, incluidos Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, y todos los cambios se sincronizarán automáticamente cuando se vuelva a establecer una conexión a Internet.
Debe activar el acceso sin conexión individualmente para cada dispositivo. En su computadora, abra el menú de configuración y habilite Desconectado modo (imagen de arriba). También asegúrese de descargar Google Docs extensión de Chrome sin conexión. Una vez hecho esto, puede visitar el sitio web de Drive para ver o editar sus archivos. Pero tenga en cuenta que debe usar el navegador Chrome para que esto funcione. Por supuesto, también puede abrir archivos a través de la carpeta Drive en su computadora, que luego se abrirá en Chrome.
Las cosas son un poco diferentes en los dispositivos móviles. Tienes que abrir la aplicación Drive, toca el Mas acciones icono (tres puntos verticales) al lado de un archivo y luego seleccione Disponible sin conexión. Alternativamente, puede mantener presionado un archivo y luego seleccionar otros adicionales y seguir el mismo procedimiento para habilitar el modo fuera de línea para varios archivos al mismo tiempo.
Si has llegado hasta aquí, ahora tienes una buena idea de cómo usar Google Drive. El servicio ofrece algunas características más, pero las mencionadas anteriormente son las más importantes. ¡Vea más guías y contenido sobre Google Drive y otros servicios de almacenamiento en la nube en los enlaces a continuación!
