No es ningún secreto que el trabajo remoto está en aumento, con casi 5 millones de estadounidenses trabajando desde casa al menos la mitad de la semana en 2020. Ahora, con la cuarentena de COVID-19 comenzando en todo el mundo, muchos más se encuentran trabajando desde casa por primera vez. Autoridad de Android ha empleado un equipo totalmente remoto durante años, por lo que para ayudarlo a mantenerse productivo en su hogar, elaboramos una lista de nuestros 10 mejores consejos para el trabajo remoto.
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Antes de comenzar, debe tener en cuenta que no todos trabajan igual. Si bien estamos seguros de que algunos de los siguientes consejos lo ayudarán a aumentar la productividad mientras trabaja desde su casa, es posible que no todos funcionen para usted. Sin más preámbulos, aquí están nuestros consejos sobre cómo trabajar desde casa.
Preparate para el trabajo
Una de las ideas erróneas más importantes sobre trabajar desde casa es que pasarás todo el día en pijama en una computadora portátil en la cama. Seguro lata hacer esto, pero está lejos de ser ideal.
El acto de prepararse físicamente para el trabajo remoto (desayunar, cepillarse los dientes, vestirse, etc.) también lo ayuda a prepararse mentalmente para un día productivo. Al permanecer en pijama, hace que sea más difícil tener la mentalidad adecuada para el trabajo.
Cámbiese de ropa, póngase maquillaje y haga lo que sea que haga antes de ir a la oficina.
No estamos diciendo que tenga que ponerse un traje de gala ni nada (la mayoría de las oficinas modernas son informales de negocios de todos modos), pero aún debe cambiarse a ropa de trabajo, maquillarse o hacer cualquier otra cosa antes de salir. a la oficina por un día de trabajo.
Y cuando termine el día de trabajo, ponerse ropa cómoda le ayudará a relajarse y olvidarse del trabajo.
Comprometerse con un horario de trabajo diario
Prepararse para el trabajo es una cosa, pero en realidad comenzar es otra. Establecer un horario firme y una rutina diaria te ayudará a mantenerte productivo durante todo el día.
Lo primero que debe decidir es un momento de inicio. Ya sea que sean las cinco de la mañana o justo después del almuerzo, asegúrese de cumplirlo todos los días.
Una vez que comience a trabajar, debe organizar su rutina diaria de trabajo de una manera que funcione para usted. Eso podría significar responder correos electrónicos a primera hora de la mañana o posponer las reuniones hasta el final del día, pero concéntrese en lo que funciona para usted. Cualquier horario es mejor que volar cuando se trata de trabajo remoto.
Para los trabajadores remotos a largo plazo, es posible que también desee establecer un horario semanal. Para aquellos cuyo trabajo varía de un día a otro, una simple lista de tareas puede hacer maravillas para completar todas sus tareas diarias.
Use temporizadores y divida las tareas en trozos
Hacer un seguimiento de tu tiempo mientras trabajas es muy difícil mientras trabajas desde casa, ya que no tienes compañeros de trabajo ni reuniones que te obliguen a consultar la hora. Combinado con distracciones y otras tareas domésticas, una tarea simple de una hora puede tomar fácilmente un día completo si se completa en intervalos cortos y no planificados durante todo el día.
Paradójicamente, la mejor manera de evitar que esto suceda es aceptar que inevitablemente sucederá. Utilizando estrategias como la Técnica Pomodoro, puedes mantenerte enfocado el tiempo suficiente para lograr un progreso significativo antes de tomar un breve descanso.
El método básico es configurar un temporizador para 25 minutos y trabajar exclusivamente en la tarea en cuestión hasta que finalice el temporizador. Cualquier interrupción debe posponerse hasta que suene el temporizador. Luego, puede tomar un breve descanso de cinco minutos antes de comenzar otra sesión de 25 minutos. Cada pocas horas puede tomar un descanso más largo de 15-30 minutos para recargar.
Esta técnica es perfecta para aquellos que no están acostumbrados al trabajo remoto, y te mantendrá honesto sobre cuánto tiempo pasas realmente trabajando.
Rompe tus hábitos digitales normales
Otra forma de ser más productivo mientras trabaja de forma remota es abandonar sus hábitos digitales improductivos. Esto significa que no hay televisión ni redes sociales, y si es posible, un ambiente de trabajo completamente neutral.
Su entorno físico obviamente juega un papel importante (llegaremos a eso en un momento), pero su entorno digital es igual de importante. Usar la misma computadora que usa para ver Netflix o navegar por Internet puede conducir rápidamente a la pérdida de tiempo y productividad.
Para remediar esto, configure un usuario de trabajo dedicado en su PC o Mac. Si no desea llegar tan lejos, también puede crear una nueva cuenta de navegador, que es rápida y sencilla en Google Chrome y otros navegadores. Esto reemplazará su barra de herramientas de marcadores y lo ayudará a evitar caer en sesiones de navegación que pierden el tiempo.
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Para los momentos en que realmente desea concentrarse y evitar interrupciones, ponga su teléfono en silencio (y, si es posible, limite su navegación web con extensiones como Mantente enfocado)
Invierta en las herramientas que necesita para el trabajo remoto
Si va a trabajar de forma remota durante un período prolongado de tiempo, debe invertir en las herramientas que necesita para trabajar de manera efectiva. Obviamente, el primero de ellos es una computadora portátil o de escritorio confiable, pero hay otras cosas que mejorarán su productividad mientras trabaja desde su casa.
Para hogares con niños o ruido del exterior, un buen par de auriculares con cancelación de ruido puede ayudarlo a mantenerse enfocado y en la tarea. Recomendamos Sony Auriculares WH-1000XM3, que no solo tienen la mejor cancelación activa de ruido en su clase, sino que también suenan muy bien y son lo suficientemente cómodas para usar durante todo el día.
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También es posible que desee invertir en nuevos muebles de oficina, como un escritorio ergonómico o silla, un teclado y mouse cómodos, y tal vez incluso un extra monitor. Lo que necesite dependerá de la configuración de su trabajo y oficina, ¡e incluso puede incluir cosas como una nueva cafetera!
Haz brillar el espacio de trabajo de tu hogar
Una vez que tenga todo lo que necesita para comenzar el trabajo remoto, hay algunos otros consejos para optimizar su espacio de trabajo. Idealmente, desea tener un espacio (o sala) dedicado que sea solo para el trabajo.
Obviamente, no todos tienen espacio para una oficina hogareña completa, pero un escritorio o una mesa que solo use para el trabajo lo ayudará a mantenerse concentrado y productivo durante las horas de trabajo. Además, también lo ayudará a mantener su vida laboral y su vida familiar separadas al final del día.
Independientemente de dónde se encuentre su espacio de trabajo, también debe tener cuidado de mantenerlo ordenado y ordenado. Los estudios han demostrado que un entorno libre de desorden conduce a un mejor enfoque y resolución de problemas, por lo que debe aprovechar esto en casa.
Mantenga su escritorio libre de documentos, guarde las cosas que no está usando activamente y, si es posible, coloque los cables en algo más o menos controlado. ¡No solo mejorará su trabajo, sino que también se sentirá menos estresado y más motivado!
Comunícate frecuentemente con colegas
Trabajar desde casa puede ser mucho más cómodo que viajar a una oficina, pero también puede ser increíblemente aislado. Puede que no lo creas, pero esas visitas de cinco minutos que rompen tu flujo en la oficina también te ayudan a sentirte parte del equipo.
Para combatir estos sentimientos de soledad y aislamiento, comuníquese con los miembros del equipo en Slack, Skype o incluso Facebook Messenger o Whatsapp con frecuencia. Obviamente, debe comunicarse sobre el trabajo, ya que no solo es un requisito básico del trabajo, sino que también es una forma de que las personas sepan que se mantienen productivos.
Trabajar desde casa puede ser solitario y aislado. Comunícate con frecuencia para sentirte parte del equipo.
Sin embargo, también debe asegurarse de conversar con colegas sobre otras cosas también. Esto te ayudará a sentirte más como parte de un equipo más grande, y no solo a un lobo solitario por tu cuenta.
Si trabaja por cuenta propia, es independiente o simplemente no tiene colegas directos, intente encontrar una comunidad de personas en la misma situación. Los espacios de trabajo conjunto son excelentes para esto, pero también puedes conocer gente a través de eventos en Reunirse o en comunidades especializadas en línea como el Unión de autónomos o WeWorkRemotely.
Sumérgete en el ritmo de trabajo remoto con música
La lista de reproducción correcta puede elevar cualquier momento del día, ya sea una fiesta en casa, una sesión de gimnasio o, en este caso, trabajar desde casa.
Escuchar música de fondo puede ayudarlo a mantener su flujo de trabajo estable y sus niveles de motivación altos. El tipo de música que te gusta es muy subjetivo, pero las opciones de música ideales para trabajar desde casa siguen el mismo patrón.
La mejor música para el trabajo remoto es algo de medio a alto tempo sin letra. Una opción popular aquí en Autoridad de Android es radio lofi hip hop, que se reproduce 24/7 en YouTube. Las bandas sonoras de juegos y películas también son geniales, y muchas de ellas se pueden encontrar en YouTube o Spotify.
Si no te gusta mucho la música, también puedes intentar tener el televisor encendido en segundo plano mientras trabajas. Esto ayuda a algunas personas a concentrarse, pero asegúrate de no sorprenderte viendo activamente.
Mantente saludable
En un nivel muy básico, su salud personal es el aspecto más importante de cuán productivo es durante el trabajo remoto. Si pasas todo el día en casa sentado en un escritorio durante semanas o meses a la vez, eventualmente tu salud comenzará a deteriorarse.
Los escritorios de pie son una forma de evitar la atrofia, pero también debes tratar de pararte al menos una vez por hora y estirar las piernas. También puede tratar esto como una oportunidad para obtener agua de la cocina y asegurarse de mantenerse hidratado. Algunos ejercicios de yoga u otros ejercicios simples también te mantendrán en forma.
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También debe tener en cuenta que mirar una pantalla todo el día es perjudicial para sus ojos, incluso con filtros de luz azul y otras medidas de protección. Tómese unos segundos para apartar la mirada de su pantalla cada 15 minutos más o menos. Mira por la ventana algo a lo lejos o una planta en tu escritorio. Simplemente no mires la pantalla.
Lo último que debes tener en cuenta es la comida. Los refrigerios pueden ser cruciales para mantener altos los niveles de energía, pero no solo mastique chips grasos y galletas. Compre o prepare una mezcla de frutos secos, tenga fruta a mano u obtenga hummus para satisfacer sus necesidades dietéticas sin aumentar de peso.
Trabajar desde casa también es una gran oportunidad para comenzar a comer comidas más saludables. Es posible que tenga que cocinarla la noche anterior, pero al menos evitará las trampas de la comida rápida y las opciones de cafetería poco saludables.
Sepa cuándo dejar de trabajar
La mejor parte de muchos días de trabajo es el final y, a veces, mientras trabajas de forma remota, puedes sentir que siempre estás en el reloj.
Pero no lo eres.
Nadie puede trabajar productivamente durante 12 horas al día, y tomar «su tiempo» al final de cada día es fundamental para su salud mental y su bienestar.
Como se mencionó anteriormente, cámbiese la ropa de trabajo, muévase a otra parte de la casa y olvídese del trabajo por un tiempo.
Si trabaja como parte de un equipo internacional (como lo hacemos aquí en Autoridad de Android), existe un entendimiento implícito de que los mensajes no necesitan ser respondidos de inmediato. Haga todo lo posible para dejar mensajes y correos electrónicos no urgentes hasta que vuelva al reloj.
¡Eso es todo por nuestros mejores consejos para el trabajo remoto! ¿Tienes más consejos para trabajar desde casa? ¡Háganos saber en los comentarios a continuación!
