Si quieres ser un rey de la productividad, la automatización es el nombre del juego. En el correo electrónico, eso significa configurar filtros, por lo que cuando un correo electrónico llega a la bandeja de entrada, automáticamente va a donde usted quiere y hace lo que usted le dice. Si aún no se ha subido al tren de automatización del correo electrónico, veamos cómo crear reglas en Gmail para filtrar sus correos electrónicos.
RESPUESTA RÁPIDA
Para filtrar sus correos electrónicos en Gmail, haga clic en las tres líneas dentadas a la derecha de la barra de búsqueda de Gmail. Cuando aparezca el cuadro de búsqueda avanzada, ingrese los detalles del correo electrónico que desea filtrar y haga clic en Crear filtro. Alternativamente, abra el correo electrónico que desea filtrar y vaya a Más–> Filtrar mensajes como estos. Esto también lo llevará al cuadro de búsqueda avanzada, con algunos detalles ya completados.
Crea una regla en Gmail para filtrar tus correos electrónicos
En el momento de redactar este documento, solo puede crear filtros de Gmail en el navegador de escritorio. Aunque los filtros funcionan en la aplicación móvil, no puede crearlos, mantenerlos o eliminarlos en la aplicación. Para eso, necesita usar el Gmail de escritorio. Con esa advertencia fuera del camino, creemos un filtro. Hay tres formas de empezar a crear un filtro.
Dentro de un correo electrónico existente:
Y en el cuadro de búsqueda avanzada, al que se puede acceder desde la barra de búsqueda de Gmail. Simplemente haga clic en las tres líneas horizontales dentadas a la derecha.
Cualquiera que elija, lo redireccionará automáticamente al cuadro de búsqueda avanzada de todos modos. Pero hay algunas formas de llegar al mismo destino.
Las opciones de criterios de búsqueda avanzada
Independientemente de cómo llegue al cuadro de arriba, ahora debe seleccionar qué criterios de búsqueda va a especificar para ese correo electrónico. Cuanto más granular y exacto pueda obtener, mejor funcionará el filtro.
La mayoría de ellos se explican por sí mismos. Sin embargo, aquí hay dos consejos.
- Intente encerrar frases dentro de las marcas de habla. Entonces para el Tema campo, «Hojas de cálculo mensuales» sería mejor que sin las marcas de habla. Esto aumenta las posibilidades de que el correo electrónico correcto active el filtro.
- Tiene las palabras y No tiene incluye palabras incluye palabras dentro del cuerpo del correo electrónico, no solo el título del Asunto. Esto es bueno para las tiendas en línea que envían correos electrónicos de marketing constantes con direcciones de correo electrónico ligeramente diferentes, lo que dificulta marcarlas como spam. Simplemente ingrese el nombre de la empresa en uno de estos campos y el filtro los recogerá todos. Mirándote Amazon….
Una vez que se hayan especificado los criterios de búsqueda, haga clic en Crear filtro.
Creando el filtro
Cuando haces clic Crear filtro, ahora se le pedirá que especifique qué debe suceder con el correo electrónico, cuando llegue uno que cumpla con todos los criterios especificados. Marque las casillas de todas las que desee; no hay límite para la cantidad que puede elegir. Sin embargo, tenga cuidado de que una opción no entre en conflicto con otra.
Sin embargo, tenga en cuenta que si selecciona Reenviarlo a o Enviar plantilla, primero debe crear la dirección de reenvío o la plantilla. De lo contrario, cuando intente crearlos desde este menú, se lo dirigirá a la sección de Gmail correspondiente y se borrarán todas las configuraciones de sus filtros.
Este cuadro también detecta cuántos correos electrónicos en su cuenta ya cumplen con los criterios especificados, y esto se muestra en la parte inferior en Aplicar también el filtro a. Luego, puede decidir si aplicar el filtro a esos correos electrónicos o solo a los futuros.
Sí tu puedes. Si tiene un conjunto de filtros que desea transferir a otra cuenta de Gmail, puede exportarlos desde la primera cuenta e importarlos a la otra. Solo ve a Filtros y direcciones bloqueadas, desplácese hasta el final de la página y haga clic en Seleccionar todo. Esto seleccionará todos los filtros de la página. Luego haga clic en Exportar para descargar un mailFilters.xml archivo a su computadora. Ahora ve a tu otra cuenta de Gmail, ve a Filtros y direcciones bloqueadasy haga clic en Importar filtros.
